Как в Швеции проходит смена директора компании

Смена руководителя в компании — процесс, с которым может столкнуться каждый предприниматель, особенно если бизнес зарегистрирован за границей. Швеция, как страна с чёткой регламентацией корпоративных процедур, требует от владельцев фирм внимательности ко всем деталям. Мы расскажем, как именно проходит замена директора в шведской фирме, на что обратить внимание, какие документы нужно подготовить и какие нюансы могут повлиять на сроки или результат.

Когда нужна смена директора?

Причины могут быть разными. Кто-то хочет передать управление партнёру, кто-то уезжает и не может больше исполнять обязанности руководителя. Бывает, что человек просто не справляется с функциями директора — тогда тоже встаёт вопрос о смене. В случае с иностранными владельцами фирм добавляется ещё один фактор: доступ к электронным системам. Например, если текущий директор не имеет BankID, без него почти невозможно управлять компанией удалённо или подавать документы онлайн.

Как происходит процедура?

Швеция предлагает два основных пути: смена директора через адвоката или через налоговую платформу Bolagsverket. Оба способа возможны, но в реальности всё упирается в один вопрос — есть ли у человека, который инициирует смену, BankID. Если его нет, то всё приходится делать через доверенное лицо или адвоката. Это увеличивает как стоимость, так и сроки.

Наш кейс показывает, что даже если владелец фирмы не находится в Швеции, всё можно организовать — но важно действовать через проверенные каналы и вовремя подать документы. 

Какие документы понадобятся?

1. Формуляр Bolagsverket на смену директора.
2. Устав фирмы (или текущие регистрационные документы).
3. Решение совета директоров или владельца компании.
4. Подписи всех заинтересованных сторон, заверенные, если нужно.
5. Копия паспорта нового директора.

Все документы подаются в Bolagsverket — это местный реестр, аналог налоговой службы, в котором регистрируются все изменения в фирмах.

Важно: если вы подаёте документы не в электронном виде, а на бумаге — нужно учитывать сроки пересылки и обработки. Обычно вся процедура занимает 3–4 недели, но может растянуться, если не хватает каких-то документов или если Bolagsverket запрашивает дополнительную информацию.

Что важно учесть?

• У нового директора должен быть шведский персональный номер или координационный номер. Без этого регистрацию не проведут.
• BankID сильно упрощает процесс — с ним можно подписывать и подавать всё онлайн.
• Если вы владелец компании, но не директор — вы не сможете действовать от имени фирмы напрямую. Все полномочия оформляются через решения совета или учредителей.
• После регистрации нового директора старый автоматически теряет все полномочия. Поэтому важно, чтобы переход прошёл чётко и без задержек.
• Некоторые банки могут запросить отдельное подтверждение изменений, особенно если у нового директора пока нет банковской истории в Швеции.

Сроки и стоимость

Срок зависит от формы подачи:

• Онлайн: от 5 до 10 рабочих дней.
• По почте: до 3–4 недель.

Стоимость варьируется:

• Официальная пошлина в Bolagsverket — около 700–1500 SEK.
• Если работает адвокат — дополнительные расходы от 300 до 1500 евро в зависимости от сложности, языка и срочности.

Особенности для иностранцев

Если вы — гражданин другой страны и не находитесь в Швеции, необходимо позаботиться о доверенности или договориться с представителем, который сможет подписать документы от вашего имени. Часто такими представителями выступают местные консультанты или бухгалтеры.

Для легальности всех действий потребуется нотариально заверенная доверенность с апостилем (если вы оформляете её вне Швеции), переведённая на английский или шведский язык.

Когда всё завершено

После регистрации изменений вы получите уведомление от Bolagsverket, а данные в реестре обновятся. С этого момента новый директор официально вступает в должность и получает все права — от подписания договоров до открытия банковских счетов.

Если в фирме всё ещё есть только один сотрудник (директор), то этот человек продолжает выполнять и управленческие, и операционные функции. При необходимости можно добавлять членов совета директоров или уполномочивать сотрудников.

Если вы планируете смену директора в шведской фирме и не уверены, с чего начать — лучше обратиться за консультацией. Вопросы здесь не только юридические, но и практические: важно не допустить ошибок в документах и не сорвать срок регистрации.

Швеция — страна с чёткими правилами. А значит, если вы соблюдаете процедуру, всё пройдёт гладко и без лишних нервов.

Наши услуги

Если вы решили сменить директора компании в Швеции, свяжитесь с нашими специалистами. Мы поможем справиться с любыми житейскими вопросами!

Подписывайтесь на наши Telegram канал и будьте в курсе последних изменений